Owners, managers, brokers, charterers, captains and port agents all interact with each other in the document management process involving shipping. All those emails going back and forth between one another can make it easy for vital information to get lost or misplaced. That’s why market leading solutions provider AXSMarine developed AXSQ, a secure and transparent web-based vessel description, questionnaire, certificate and document management system, which will replace the cumbersome email process of document management between multiple shipping stakeholders.
This latest addition to the company’s extensive portfolio significantly streamlines communication, providing users with multiple customizable questionnaire formats, automated data entry, management and protection through public and private modes within a single source application. “The cumbersome nature of questionnaire filling and sharing practices was pointed as one of the most frustrating problems in modern-day shipping by a majority of our customers”, said Jacques Goudchaux, CEO of AXSMarine. “We, at AXSMarine, have always listened to their input and endeavored on providing them with the right solution through our new product AXSQ.”
Standardized procedure
The platform allows a user to automatically populate industry standard questionnaire formats with a couple of clicks required for fixing their vessels. The interface is intuitive and minimizes the need for manual data entry, with each filled-in questionnaire facilitating the faster and automated creation of the next one.
In addition to facilitating data entry, AXSQ becomes a repository of information on each vessel, storing a full history that allows further traceability and compliance to make the audit process easier. Also, the administration layers within the application enable users to keep control of their data through the assignment of different roles and rights, giving access only to the features needed and allowing for the restriction of sensitive data on a "need to know" basis.
Goudchaux points out that AXSQ was developed with the intention of being a “smart system, guaranteeing a modern, structured and optimized database organization, which allows the coordination of identical value fields, as well as the detection and correlation of questions styled differently across multiple questionnaire formats. The advanced technical description searches and PDF exports embedded in our system will enable our clients to keep a user-friendly format of their online questionnaires. With its file management functionalities, as well as options for both offline data flow and email utilization, AXSQ is a powerful tool capable of performing multi-role tasks in a variety of shipping organizations worldwide.”
There are no charges to become part of the AXSQ community. The platform can be accessed here
3659 registered companies, 50 countries, 72 sponsored companies
Customs Agents
Shipping Agencies
Storage and Warehousing
Shipyards
Shipping Companies
Marine Consultants and Surveyors
Cargo Agents
Port Companies & Terminals
Nautical Equipment
Loading and Unloading Agencies
Exporters
Importers
Engineering, Certifications, Surveyors
Organizations
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Fishing Companies
Spare Parts
Puertos Terrestres, Zonas Extraportuarias
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