Project cargo logistics is a strategic area requiring a collaborative approach between all stakeholders, detailed planning, the use of specialized equipment and vessels, technical expertise, precise coordination, and comprehensive regulatory compliance. These elements are essential for achieving successful operations, according to the speakers at the International Maritime Seminar "Project Cargo Logistics: Challenges, Solutions, and Best Practices," organized by Future Events and MundoMaritimo. The seminar stood out for its comprehensive approach, bringing together specialists who covered every stage of the logistics process, from planning and operational execution to technical, safety, and legal aspects.
Main Challenges and Risks
The challenges in project cargo logistics range from legal permits, long approval times, weather windows, road closures, and permits, to logistical coordination between multiple specialized suppliers, high operational costs, and increased safety risks in each operation, as presented by Alfredo Pentz, Head of JAS Projects Chile.
Pentz also delved into logistical risks, which are associated with delays, damages, poor coordination, infrastructure capacity analysis, technical limitations, evaluation of critical timelines, and operational coordination. "Additionally, there may be social and environmental risks, such as the impact on communities, noise emissions, or the need for mitigation measures, social evaluation, and engagement with local communities," said Pentz.
Luis Poggi, Commercial Director of SSI World Services, emphasized in his presentation that the main measures to avoid an "incident" with project cargo are related to technical, human, and planning factors. "Trained operators or supervisors under SENCE with demonstrable project cargo experience are essential, and most importantly, excessive confidence among the involved personnel must be avoided," he stressed.
He also recommended assigning supervisors with specific project cargo experience and conducting pre-inspections, as well as supervision and control during the operational maneuvers.
The Importance of Safety
Sergio Jofré, Operations Director of VOLANS Logistics, discussed the technical details of the risks to cargo and vessels caused by acceleration forces, such as cargo displacement, structural instability, and the risk of tipping or fracturing. In this regard, he specified that the design of the lashing system is critical and highlighted the need to avoid mixing materials, establish optimal angles to prevent sliding and tilting, and consider proper layering design for maximum friction to ensure the cargo remains stationary during transit.
"Safety is achieved through planning, technique, and regulation. A collaborative effort among all stakeholders is required, with a strategic vision to turn challenges into opportunities," Jofré underscored.
The Importance of Operational Planning
José Miguel Fuentealba, Operations Manager at Ultraport Angamos, and José Carrasco, Deputy Operations Manager at Puerto Angamos, highlighted that the cornerstone of successful logistics consists of three pillars: the first being planning. This includes safety measures, resources (personnel and equipment), working programs, maneuver preparation, tools and equipment, and document analysis and validation.
The second pillar involves execution and control: hourly and shift-by-shift control; confirmation of roles and processes; visual management and coordination of transporters. Finally, the third pillar concerns closure, which includes opportunities for improvement, confirmation of best practices, unanticipated operational times, and service quality.
Alfredo Pentz also emphasized in this regard that "advanced planning, proactive management of permits, studies, escort management, and the use of specialized equipment with expert centralized coordination are key to project cargo logistics. Route and operational risk analysis, schedules, technical data sheets, checklists, contracts, and responsibilities (INCOTERMS, penalties) are also crucial."
Legal Considerations
On the legal side, Rafael Durán, Founder and Managing Partner of Legal Exports Abogados, highlighted the role of freight forwarders in cargo logistics, their weaknesses, and key areas of focus to maximize operational efficiency.
He further noted that in Chile, there is no specific logistics law that comprehensively regulates the national logistics system. He clarified that the system is based on a set of laws, regulations, and rules that regulate different transportation modes separately (maritime, land, air), as well as international standards that apply in multimodal transportation scenarios.
Finally, Durán recommended strategies to be implemented from the contractual phase through to the final delivery of project cargo, including:
By MundoMaritimo
3713 registered companies, 50 countries, 77 sponsored companies
Customs Agents
Shipping Agencies
Storage and Warehousing
Shipyards
Shipping Companies
Marine Consultants and Surveyors
Cargo Agents
Port Companies & Terminals
Nautical Equipment
Loading and Unloading Agencies
Exporters
Importers
Engineering, Certifications, Surveyors
Organizations
Other related Activities
Fishing Companies
Spare Parts
Puertos Terrestres, Zonas Extraportuarias
Air Transportation
Overland Transport
Tourism
La política que en el presente documento se indica, tiene por objeto informar a los usuarios de MundoMaritimo sobre el proceder de nuestra empresa respecto del tratamiento de los datos de carácter personal recogidos a través de nuestros portales.
1 | Recolección:Cuando Usted requiere los servicios de MundoMaritimo, se recoge información personal como su nombre, rut, dirección, etc, a través de correo electrónico o formularios. Nuestro sitio no utiliza actualmente cookies, para registrar o recabar información del usuario, pero, podrá en cualquier momento y a su sola discreción y sin necesidad de autorización, utilizarlas, comprometiéndose dar el tratamiento y protección señalado precedentemente a dichos datos.
Para qué se utiliza la información recolectada.Toda la información recolectada de los usuarios en MundoMaritimo tiene por objetivo:
(1) Brindar servicios, contenidos y publicidad personalizada al usuario en su navegación por los portales de MundoMaritimo
(2) Realizar estudios internos sobre los datos demográficos, intereses y comportamiento de nuestros usuarios. La información se utiliza para entender y servir mejor a nuestros usuarios.
2. Uso:Estos datos que usted proporciona libre y voluntariamente, tienen por objeto dar un mejor servicio, información y utilidades a nuestros usuarios. Usted tiene el derecho de no aceptar entregarlos, renunciando a los beneficios que nuestro sitio web entrega.
Si decide aportar dichos datos, nos obligamos con usted a mantener una conducta clara y regular, sometida a la política que a continuación expresamos, de la cual usted es informado y que acepta.
Nuestra política respecto de los datos recogidos es la siguiente:
La responsabilidad por la veracidad de los datos recogidos por esta vía, es exclusiva del usuario.
3. Seguridad:Mantenemos una base de datos Off-Line, la que asegura a sus clientes total privacidad, respecto de los datos proporcionados a MundoMaritimo.
Por otra parte, una reconocida empresa externa proveedora de servicios de conectividad y hosting debidamente certificada, "aloja" nuestros sitios en sus servidores web, los 365 días del año, los siete días de la semana y las veinticuatro horas, lo que asegura que nuestro sitio tenga la menor posibilidad de "caída" en la web o intrusiones de "hackers" que vulneren nuestro Portal.
4. Calidad:Sin perjuicio de las responsabilidades que al usuario le corresponden, MundoMaritimo tendrá especial cuidado al recolectar, mantener, usar, publicar o distribuir la información personal vinculada a los usuarios y visitantes, verificando que los datos sean correctos, completos y adecuados para cumplir con los fines para los que serán utilizados.
5. Modificación:El usuario que haya entregado previamente datos o información personal a MundoMaritimo, podrá solicitar su modificación, corrección o eliminación, enviando un correo electrónico a [email protected], indicando su nombre, rut, dirección, teléfono, y expresando claramente que información de la que hubiere entregado desea modificar o eliminar.
En todo caso, y como medida de seguridad, MundoMaritimo se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la comunicación.
6. Publicación e intercambio:MundoMaritimo, como norma general, no transferirá, cederá, venderá o de otra manera proveerá sus datos de carácter personal a persona alguna. MundoMaritimo podría transferir, revelar o ceder los datos recopilados a sus usuarios, a terceros de acuerdo a las siguientes circunstancias:
(1) En caso de tener la aprobación explícita del usuario, sus datos de carácter personal pueden ser usados por terceros para efectos de realizar marketing directo, llamadas telefónicas, para enviar correos electrónicos, entre otros. El usuario tiene el derecho y la opción de poder denegar la recepción de esta información por parte de terceros.
(2) En el caso de "contactos de negocios", sus datos de carácter personal pueden ser usados por terceros sólo para efectos de poder completar y ejecutar la transacción que motivó la entrega o recolección de esa información.
(3) Aquella información que sea requerida por la ley, una orden judicial u otro procedimiento legalmente válido que así lo exija.
7. Uso de información vinculada a terceros:En caso de tener la aprobación correspondiente, MundoMaritimo usará la información del usuario para comunicarle e informarle, a través del correo electrónico, acerca de:
(1) Modificaciones a sus servicios o productos existentes, aparición de nuevos servicios o productos, u otros especificados por el usuario.
(2) Información, ofertas o cualquier tipo de promoción de marketing que MundoMaritimo pueda otorgarle al usuario.
(3) Sugerencia por parte del usuario acerca de ,"recomienda esta noticia a un amigo"
8. Servicios prestados por terceras empresas en el sitio:Eventualmente, MundoMaritimo, puede contratar los servicios de empresas externas, con el fin de entregar nuevos servicios y productos a través de este sitio web. La información recabada en su caso por dichas empresas, se regirá por el acuerdo del usuario de la misma.
Si tiene alguna duda o pregunta sobre nuestra política de privacidad, le rogamos contactarse a [email protected]
9. Publicidad asociadaRespecto a los servicios de anuncios publicitarios o información promocional, con el objeto de presentarle servicios asociados que puedan ser de su interés, tenemos vínculos con otras compañías a las que permitimos colocar publicidad en nuestras páginas. Estas compañías podrían individualmente solicitar su información directamente con usted, siendo exclusiva responsabilidad de ellas el manejo y manipulación de esta información.
Finalmente, MundoMaritimo no garantiza la privacidad de la información personal del usuario, si éste suministra o difunde información en guías telefónicas públicas, reportajes de prensa, publicaciones, zonas de chateo, boletines u otras similares. Dicha información podrá ser recopilada por terceros, con o sin su consentimiento. El usuario revela esa información bajo su responsabilidad.
