True development requires collaboration. That is the conclusion reached by the speakers at the webinar “Efficiency through digitalization and the use of PCS solutions: how to improve port management by using SaaS tools,” organized by Prodevelop and MundoMaritimo. The key behind the necessary advancement for incorporating digital tools for port management is sharing: what information, when, how much, and to whom.
Intelligent evolution
“The state of development of port communities in Latin America is still at an ‘embrionary’ state,” says Guimara Tuñón, Operations Director Maritime Policy Bureau and speaker to kick off the virtual session on port community systems. The question that comes next is what changes are needed to leave this initial state and evolve towards a port community system? “We have the technical and technological resources in the region to take that step, what we are lacking is the cultural change on a structural level,” says Tuñón, highlighting that it is essential to stablish ties of trust between parties and to have normative entities that can regulate the necessary infrastructure for these relationships to develop, which are crucial in the context of Latin American idiosyncrasy.
Collaboration & technology
For speaker Barbara Allendes, Deputy Manager of Business Development LAC Hamburg Port Consulting, transparency is key for a fluid exchange of information. “In a port community system, it is very important to share information, but it is even more important knowing which information should be shared, based on what each party is willing to show and what their counterpart needs to know,” she explains. Also, transparency would be essential to visualize the improvement opportunities and, thus, develop coordination solutions. This way, technology becomes the tool that allows that much-needed transparency that enables the spaces for higher developments that result in an integral port community system. This way, her presentation “PCS solutions: main advantages and benefits,” highlighted the case of the Hamburg Vessel Coordination Center, a solution developed by HPC wher two competing companies found common ground and created a space of cooperation and collaboration, boosting each other’s competitiveness.
Neutral ground
The virtual meeting was finalized with the joint presentation by Carlos Pascual, Key Account Manager Ports Iberia & Latam Prodevelop and Jesús Ramírez, Chief IT Department and New Technologies Autoridad Portuaria de Las Palmas, “First steps towards digitalization and the use of SaaS solutions,” where the service platform experts gave technical detail through examples of what a 4.0 port should look like, how to standardize criteria and the success cases applying the Prodevelop software. “The PCS must be a neutral tool, where all actors involved benefit from interaction with the system. Thus, data confidentiality, and technical and technological characteristics of the equipment and systems, as well as the theorical and normative definitions of these new spaces are key when it comes to understanding the structure that needs to be developed,” said the experts.
The webinar had more than 300 registrants and over one hundred virtual attendees. After. There was an animated Q&A session presentations moderated by journalist Barbara Salgado, International Content Editor MundoMaritimo.
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